Stellenausschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin (w/m) gesucht!

Die Diakonische Einrichtungen der Evangelischen Frauenhilfe im Rheinland gGmbH sucht für ihre Zentralverwaltung in Bonn-Bad Godesberg (Lannesdorf) ab 01.09.2017

eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m)
50 % Stellenumfang (19,5 Wochenstunden)
zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:

  • Anmeldeverwaltung und allgemeine Organisationsaufgaben bei den Veranstaltungen der Weiterbildungseinrichtung - inklusive Werbung für Veranstaltungen, Beratung der Interessierten und Mitwirkung bei den Aufgaben im Qualitätsmanagement
  • Verwaltung von Publikationen und Marketingmaterial: Materialbeschaffung, Warenannahme, Verkaufsberatung, Rechnungslegung und Versand - inklusive Pflege der Materialdatenbank und Inventur
  • Pflege der zentralen Mitgliederdatenbank
  • Empfang und Telefonzentrale
  • Bestellung von Büromaterial, Betreuung der Bürotechnik (Kopierer, Frankiermaschine, Faxgerät)
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Posteingang, Großaussendungen, Veranstaltungsrezeption) nach Bedarf

Anforderungen:

  • Ausbildung in einem Büroberuf wäre vorteilhaft
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF, EG 4
  • eine betriebliche Altersversorgung über die KZVK

Weitere Informationen erhalten Sie beim Verwaltungsleiter Herrn Tobias Bergmann-Brzóska
tobias.bergmann-brzoska@frauenhilfe-rheinland.de.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per Post oder gerne auch per E-Mail bei:
Diakonische Einrichtungen der EFHiR gGmbH
Personalabteilung
Ellesdorfer Straße 52
53179 Bonn
diana.poehle@frauenhilfe-rheinland.de.